Sistemin en önemli noktalarına yerleştirilen kesiciler ve enformasyon probları yardımıyla,soğuk hava Soğuk depo kurarken bulunduğun bölgeye göre bayındırlık durumu, yapı ruhsatnameı, gıda/kimyasal/vs depolama izinleri kabilinden resmi izinlerin tamamlanması gerekir. Bu kadem atlanırsa hem yasal sorunlar hem de pres riski ortaya